A gestão do ciclo de vida de ativos de TI ainda é negligenciada por muitas empresas.

O resultado? Orçamentos estourados, equipamentos obsoletos, licenças vencidas e uma infraestrutura que, aos poucos, vira uma bomba-relógio.

Se você sente que está sempre “apagando incêndios” no setor de TI, este artigo é para você.

O que é gestão de ciclo de vida em TI?

A gestão de ciclo de vida em TI é o processo de acompanhar, planejar e controlar todo o percurso de um ativo tecnológico: da aquisição até o descarte.

Isso vale para servidores, computadores, softwares, licenças, equipamentos de rede, e até para os contratos de suporte.

Cada fase — aquisição, uso, manutenção e descarte — exige decisões estratégicas.

Quando essas fases são ignoradas ou tratadas de forma improvisada, a empresa paga caro. Literalmente.

A conta chega: impactos no orçamento

1. Manutenção reativa custa caro

Sem um controle eficiente, a TI vira refém da manutenção corretiva: só se conserta o que quebra.

Isso significa mais urgência, mais custos com peças e paradas imprevistas, e menos produtividade para a empresa como um todo.

2. Equipamentos obsoletos afetam performance e segurança

Quantos computadores da sua empresa já deveriam ter sido substituídos?

Quando ativos são usados além da sua vida útil, os riscos de falha aumentam, os custos com suporte disparam e os sistemas ficam vulneráveis a ataques.

3. Licenças vencidas geram multas e riscos legais

Softwares sem gestão adequada de licenças podem acarretar multas e ações legais.

Além disso, atualizações importantes deixam de ser feitas, comprometendo a segurança da informação.

4. Orçamentos são feitos no escuro

Sem dados sobre o ciclo de vida dos ativos, o planejamento orçamentário vira adivinhação.

Isso impede decisões estratégicas, como a troca programada de equipamentos ou renegociação de contratos com fornecedores.

Como corrigir esse desperdício?

Implementar uma gestão eficiente do ciclo de vida de TI não precisa ser complicado. Veja algumas boas práticas:

• Mapeamento completo dos ativos: saiba o que você tem, onde está, em que estado se encontra.

• Definição de políticas de renovação: troque equipamentos antes que virem um problema.

• Controle de licenças e contratos: automatize alertas para vencimentos e renovações.

• Monitoramento contínuo: use ferramentas de gerenciamento para acompanhar o desempenho e o uso de cada ativo.

Quem não gerencia, gasta mais

A falta de gestão do ciclo de vida em TI não é só uma falha operacional — é uma armadilha silenciosa para o orçamento da empresa.

Com planejamento, controle e estratégia, é possível transformar a TI de um centro de custo em uma área que gera valor real.

Na GS Tecnologia DF, ajudamos empresas a implementar uma gestão inteligente dos seus ativos de tecnologia, garantindo mais eficiência, previsibilidade e economia.

Quer saber como? Fale com a gente!